CAREER

PERANAN ANDA

A. Objektif Utama:

Bertanggungjawab menyelaras keseluruhan proses pemenuhan pesanan dan operasi gudang bagi memastikan pengendalian produk dilaksanakan dengan tepat, tepat pada masanya dan mengikut piawaian. Bekerjasama rapat dengan pasukan Jualan, Perakaunan dan rakan kongsi logistik untuk mengoptimumkan operasi, mengawal inventori serta meningkatkan pengalaman pelanggan di semua saluran jualan dan platform e-dagang.

B. Tanggungjawab Utama:

1. Pentadbiran Jualan:
   • Menerima dan memproses pesanan daripada pasukan Jualan, pengedar dan platform e-dagang (Shopee, Lazada, TikTok Shop dan lain-lain).
   • Menyelaras dengan pasukan Perakaunan untuk mengesahkan status pembayaran dan kelayakan pesanan untuk dihantar.
   • Mencetak label penghantaran dan menyediakan dokumen berkaitan seperti nota penghantaran, invois dan dokumen pengiriman.
   • Menjejaki proses penghantaran dan menyelesaikan isu seperti kelewatan, bungkusan hilang atau pesanan yang dipulangkan.
   • Mengendalikan pesanan yang dipulangkan daripada platform e-dagang, memeriksa keadaan produk dan menyelaraskan data dengan pasukan Perakaunan.
     
     
2. Penyelarasan Gudang & Logistik:
   • Memantau jadual penghantaran barangan import dan menyelaras aktiviti penerimaan barang di gudang.
   • Mengesahkan kuantiti sebenar yang diterima, spesifikasi dan keadaan produk.
   • Melaksanakan atau menyelia aktiviti pengambilan dan pembungkusan barang mengikut piawaian syarikat dan platform e-dagang.
   • Menyusun inventori gudang secara sistematik mengikut prinsip FIFO.
   • Memantau tarikh luput bagi produk FMCG.
   • Menyelaras secara langsung dengan penyedia 3PL atau pemandu penghantaran untuk urusan serahan harian.
     
     
3. Kawalan Inventori & Pelaporan:
   • Menjalankan pemeriksaan inventori secara berkala bersama pasukan Perakaunan bagi memastikan ketepatan stok antara inventori fizikal dan rekod dalam sistem.
   • Memantau dan melaporkan produk yang mempunyai stok rendah, pergerakan perlahan atau hampir tamat tempoh.
   • Menyokong pasukan Jualan dan pihak pengurusan dengan menyediakan data inventori apabila diperlukan.
   • Mencadangkan penambahbaikan operasi untuk mengoptimumkan pemprosesan pesanan dan meningkatkan kecekapan pengurusan gudang.

APA YANG KAMI CARI

• Pemegang Ijazah Sarjana Muda atau Diploma Kolej dalam bidang Pentadbiran Perniagaan, Logistik, Pengurusan Rantaian Bekalan, E-dagang, Perakaunan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam Pentadbiran Jualan, Penyelarasan Pesanan, Operasi Gudang atau Logistik. Pengalaman dalam operasi FMCG atau e-dagang adalah diutamakan.
• Mahir menggunakan Excel atau perisian asas pengurusan jualan/gudang.
• Memahami proses pembungkusan, penghantaran dan peraturan platform e-dagang.
• Mempunyai kemahiran organisasi dan penetapan keutamaan tugasan yang baik.
• Jujur, teliti dan mempunyai tahap tanggungjawab yang tinggi.
• Mempunyai keadaan fizikal yang baik untuk membantu aktiviti pembungkusan dan gudang apabila diperlukan.
• Mampu bekerja dalam pasukan dan mempunyai minda yang berorientasikan khidmat pelanggan.

APA YANG KAMI TAWARKAN KEPADA ANDA

• Gaji yang kompetitif dan bonus berdasarkan prestasi.
• Perlindungan insurans sosial, kesihatan dan pengangguran sepenuhnya mengikut Undang-undang Buruh.
• Persekitaran kerja yang muda, dinamik dan mesra.
• Kursus latihan kemahiran secara percuma, lawatan syarikat yang menarik dan Majlis Akhir Tahun yang meriah.
• 12 hari cuti tahunan + bonus bulan ke-13 berdasarkan prestasi syarikat dan sumbangan anda.
• Semakan gaji dan penilaian prestasi tahunan.

WAKTU & LOKASI

• Waktu bekerja: 09:00 – 18:00, Isnin hingga Jumaat (Waktu bekerja pada hari Sabtu adalah fleksibel: kerja boleh dilakukan secara dalam talian atau di lokasi, bergantung pada jumlah dan jenis beban kerja sebenar).
• Tempat bekerja: 207/7 Nguyen Van Thu Street, Da Kao Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

PERMOHONAN

• Sila hantarkan CV terkini anda ke [email protected] dengan tajuk e-mel: “[Jawatan] – Nama Penuh Anda”.

Sertai Prime Commerce untuk memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa!